Ficha de Montaje

Fecha límite para enviar linformación: 16 de Junio

FECHA DE  MONTAJE:                 

Para Stands de 21m² en adelante: Viernes 8 de Julio 15:00 hrs. (3:00 P.M.) hasta las 08:00 hrs., del día domingo 9 de Julio  (cuentan con dos noches corridas de montaje)

Para Stands de 4m² en adelante: Sábado 7 de Julio de 08:00 hrs. hasta las 08:00 hrs. del día domingo 9 de Julio  (cuentan con una noche corrida de montaje)

Si construye un doble piso, no deberá ser menor a 24m² y deberá enviar su memoria de cálculo por un DRO con copia de su carnet vigente y su póliza de seguro de R.C. No se permitirá el montaje de estos stands si no envían anticipadamente su M.C., render y póliza de R.C.

FECHA DESMONTAJE:                

ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN

Lunes  10 de Julio 20:01 hrs. hasta las 00:00 hrs del Martes 11 de Julio 2023.

    DATOS DE LA EMPRESA:
     

    EMPRESA DE MONTAJE.:
     

    En Tradex nos preocupamos por la satisfacción del cliente y  es por eso que le pedimos  nos ayude a darle un servicio integral leyendo el Manual del Expositor donde encontrará los Horarios, Reglamento, Tips de Montaje y las Solicitudes de Servicios Adicionales.

    POLITICA GENERAL DE MONTAJE

    EN CASO DE TENER STAND CON DOBLE PISO Y/O ALTURA.

    • Enviar ficha técnica (joel@tradex.com.mx)
    • Memoria de cálculo, copia de cédula del D.R.O. (actualizada) en hoja membretada de la empresa de montaje.
    • Carta Responsiva en hoja membretada de la empresa expositora, deslindando al comité organizador y al WTC de cualquier accidente que pudiera suceder.
    • Enviar Copia del IFE del responsable.

    REQUERIMIENTOS ELECTRICOS, AGUA Y DRENAJE.

    • Si requiere electricidad adicional o algún requerimiento especial como iluminación, voltaje a 220V o mayor amperaje para su stand contactar a Karina Valle del CIEC WTC al teléfono (55) 9000.9189 o al email karina.valle@originago.com.
    • El formato de solicitud viene incluido en su Manual del Expositor, con una guía de costos y formas de pago y fecha límite.
    • En caso de hacer alguna conexión dentro de su stand es indispensable utilizar cable de uso rudo calibre 12, sin esta especificación el recinto por disposición de protección civil suspenderá el suministro eléctrico en el stand.

     TIPS PARA DESMONTAJE.

    Les recordamos que para tener un desmontaje exitoso y sin contratiempos es importante que nos ayuden a seguir esta mecánica:

      • Respetar el horario de cierre de evento. El desmontaje inicia únicamente cuando personal del WTC termina de hacer su inspección y corroborar que NO se encuentran niños y visitantes en piso de exhibición.
      • Una vez teniendo el total de su mercancía en el área de andenes, personal del WTC les dará un pase de salida, para que ingresen sus respectivas unidades para recoger la mercancía. Usted debe hacerla llegar al conductor de su transporte. Únicamente entrará la unidad cuyo conductor tenga dicho pase.
      • No se deben de formar en ningún momento para su ingreso ya que el estar formado no le dará prioridad ni acceso  automático a los andenes.
      • El desmontaje será en el horario marcado ya que se deben de entregar las instalaciones en tiempo y forma de acuerdo a nuestro contrato; este horario viene especificado en su Manual del Expositor.

    ANDENES.

    • Le recordamos que el WTC únicamente cuenta con 7 andenes para maniobras de carga y descarga; es por ello que le pedimos su comprensión y apoyo para realizar las maniobras de descarga como se indica en el Manual de Expositor.
    • Es de suma importancia que revisen y respeten el horario que se le fija en la papeleta que le proporciona el personal del WTC al ingresar al aérea de andenes ya que si se excede de dicho tiempo, tiene un costo extra la estancia de la unidad; esto es ajeno al comité organizador ya que son áreas manejadas por el WTC y no tenemos ninguna injerencia sobre ello.
    Carrito de compra
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